Update zum Arbeitsrecht: 22 wichtige Punkte für Ihren August-Vortrag

Aug 02, 2023

Einblicke

8.04.23

Es ist schwierig, mit den jüngsten Änderungen im Arbeits- und Beschäftigungsrecht Schritt zu halten, insbesondere da sich das Gesetz immer rasant weiterentwickelt. Um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Änderungen auf dem Laufenden bleiben und über einen Aktionsplan zur Einhaltung der Vorschriften verfügen, finden Sie hier einen kurzen Überblick über die neuesten Entwicklungen, die wir im Juli beobachtet haben, sowie über die wesentlichen Punkte, die Sie im August und darüber hinaus in Betracht ziehen sollten.

1.Stellen Sie sicher, dass Sie fristgerecht mit der Verwendung des neuen I-9-Formulars beginnen und die Berechtigung für die Flexibilität der Fernüberprüfung feststellen

Beamte der Einwanderungsbehörde des Bundes haben gerade wichtige Änderungen vorgenommen, um den I-9-Beschäftigungsüberprüfungsprozess zu modernisieren. Sie haben nicht nur ein neues I-9-Formular angekündigt, sondern auch Flexibilität bei der Fernüberprüfung für qualifizierte Arbeitgeber, die E-Verify verwenden. Das Department of Homeland Security stellte Arbeitgebern am 1. August das lang erwartete neue Formular I-9 zur Nutzung zur Verfügung – und kündigte an, dass alle Arbeitgeber das neue Formular bis zum 1. November verwenden müssen. Lesen Sie hier, um acht Best Practices für die Compliance angesichts des neuen Formulars zu erfahren Regeln.

2.Entwickeln Sie Best Practices für die Einführung von KI in Ihrem Unternehmen

Das Thema künstliche Intelligenz hat sich als zentrales Thema bei den Streiks von Drehbuchautoren und Schauspielern gegen Fernseh- und Filmproduktionsfirmen herausgestellt und wird als „existentielle Bedrohung“ für Kreativschaffende bezeichnet. Aber Sie sollten den Konflikt nicht ignorieren, nur weil Ihr Unternehmen weit entfernt von den Hügeln Hollywoods liegt. Stattdessen dienen diese Arbeitskonflikte als Lernerfahrung für die erfolgreiche Integration von KI in Ihre Geschäftsmodelle mit minimalen Störungen – und auf eine für beide Seiten vorteilhafte Weise für Sie und Ihre Belegschaft. Hier erfahren Sie, was Sie über den Hollywood-Streit wissen müssen – und was wir daraus über Best Practices für die Einführung von KI in Ihrem Unternehmen lernen. [Um mehr über dieses Thema zu erfahren, registrieren Sie sich noch heute für die AI Strategies @ Work-Konferenz, auf der wir dieses und viele andere Themen diskutieren, die sich auf das moderne Geschäftsumfeld auswirken.]

3.Beachten Sie die jüngste Änderung der EEO-1-Meldefrist

Letzten Monat hat die EEOC stillschweigend den Zeitplan für die Eröffnung des diesjährigen EEO-1-Berichtsportals auf irgendwann im „Herbst 2023“ geändert. Mehrere Monate lang hatte die Landingpage des EEOC darauf hingewiesen, dass das EEO-1-Portal Mitte Juli eröffnet werden würde. Sie haben nun noch ein paar Monate Zeit, sich auf die Einreichung vorzubereiten, da die Agentur ihre obligatorische dreijährige Erneuerung der EEO-1-Datenerfassung durch das Office of Management and Budget abschließt. Klicken Sie hier, um mehr über diese Entwicklung zu erfahren.

4.Erfahren Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus einem kalifornischen Urteil zur COVID-19-Haftung

Der Oberste Gerichtshof von Kalifornien hat den Arbeitgebern letzten Monat einen Sieg beschert, indem er klargestellt hat, dass sie nicht verpflichtet sind, die Ausbreitung von COVID-19 auf die Haushaltsmitglieder der Arbeitnehmer zu verhindern. Das Gericht ging nicht so weit zu sagen, dass solche Ansprüche nach dem Arbeitnehmerentschädigungsgesetz des Staates ausgeschlossen seien, aber das Gutachten vom 6. Juli im Fall Kuciemba gegen Victory Woodwork, Inc. klärt eine während der Pandemie häufig gestellte Frage, ob Arbeitgeber können für COVID-19-Infektionen haftbar gemacht werden, die ihren Ursprung am Arbeitsplatz haben und auf Familienmitglieder übertragen werden. Obwohl dies ein seltener Sieg für Arbeitgeber in Kalifornien ist, ist der Fall eine gute Erinnerung daran, dass Sie Maßnahmen ergreifen sollten, um einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten und Ihr rechtliches Risiko zu verringern. Lesen Sie hier die Antworten auf Ihre vier häufigsten Fragen zu dem Fall und wie er sich auf Ihren Arbeitsplatz auswirken kann.

5.Sehen Sie sich das kalifornische Urteil zur Erstattung von Mitarbeiterausgaben an, die bei Anordnungen zum Bleiben zu Hause aufgrund von COVID-19 entstanden sind

Nach dem oben erwähnten seltenen Sieg der Arbeitgeber in Bezug auf die Haftung im Zusammenhang mit COVID-19 erinnerte ein kalifornisches Berufungsgericht die Arbeitgeber im Bundesstaat schnell daran, dass es nach wie vor keinen Mangel an pandemiebedingten Anforderungen gibt. Dies gilt insbesondere, wenn es um das kalifornische Arbeitsgesetz und Lohn- und Stundenansprüche geht – einschließlich Ansprüchen auf Erstattung arbeitsbezogener Ausgaben. Klicken Sie hier, um mehr über ein Urteil vom 11. Juli zur Haftung eines Arbeitgebers für die Erstattung von Betriebsausgaben bei Anordnung, zu Hause zu bleiben, und Ihre vier wichtigsten Erkenntnisse aus der Entscheidung zu erfahren.

6.Stellen Sie sicher, dass die endgültige elektronische Aufzeichnungsregel der OSHA eingehalten wird

Bundesbehörden für Arbeitssicherheit haben gerade am 17. Juli eine seit langem erwartete Regel zur elektronischen Aufzeichnung veröffentlicht, die ab dem 1. Januar 2024 zu Änderungen für bestimmte Arbeitgeber führen wird, die Daten zu arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten übermitteln müssen. Die neue Regel sieht im Einzelnen Folgendes vor :

Lesen Sie hier mehr über die sechs wichtigsten Punkte, die Arbeitgeber bei der neuen Regelung beachten sollten – und drei Schritte, die Sie zur Vorbereitung unternehmen können.

7.Hüten Sie sich vor der CCPA-Ermittlungskampagne des kalifornischen Generalstaatsanwalts

Arbeitgeber in Kalifornien, aufgepasst: Der oberste Staatsanwalt des Bundesstaates hat gerade bekannt gegeben, dass sein Büro eine Untersuchung darüber durchführt, ob und wie große kalifornische Arbeitgeber die Datenschutz- und Verbraucherschutzanforderungen in Bezug auf Arbeitnehmer und Bewerber eingehalten haben. Die Ankündigung vom 14. Juli erfolgte nur zwei Wochen, nachdem ein Gericht die Durchsetzung der aktualisierten Bestimmungen des California Consumer Privacy Act (CCPA) ausgesetzt hatte, die im März in Kraft traten, was einige Unternehmen möglicherweise in ein falsches Sicherheitsgefühl wiegte. Und während sich diese jüngste Initiative an „große“ Arbeitgeber richtet – ein vager Hinweis in der Ankündigung der AG ohne weitere Erklärung –, sollten alle Unternehmen im ganzen Land, die dem CCPA unterliegen und einen oder mehrere Mitarbeiter in Kalifornien haben, diese Warnung beherzigen. Klicken Sie hier für eine Zusammenfassung der Ereignisse und einen fünfstufigen Aktionsplan für Arbeitgeber, die diesem Gesetz unterliegen.

8.Füllen Sie Ihre Compliance-Checkliste für die neuen Regeln von NYC zur Verwendung von KI am Arbeitsplatz aus

Unternehmen, die Tools der künstlichen Intelligenz nutzen, um Mitarbeiter im Big Apple einzustellen und zu befördern, betreten Neuland, da sie mit erheblichen Compliance-Verpflichtungen zu kämpfen haben. Das erste Gesetz seiner Art in New York City zielt darauf ab, Voreingenommenheit beim Einsatz von KI zu verhindern und verlangt von Arbeitgebern, mehrere wichtige Schritte zu unternehmen, wie z. B. die Veranlassung einer unabhängigen Voreingenommenheitsprüfung und die Einhaltung von Mitteilungspflichten. Bitte beachten Sie, dass sich die Einzelheiten des NYC Local Law 144 mehrmals geändert haben, seit wir zum ersten Mal über diese Entwicklung geschrieben haben, bis zu dem Zeitpunkt, als die Regeln fertiggestellt wurden und mit der Durchsetzung am 5. Juli begonnen wurde. Daher ist es eine gute Idee, Ihren Plan noch einmal sorgfältig auf Einhaltung zu überprüfen mit den aktuellsten Informationen. Klicken Sie hier, um Antworten auf Ihre sieben wichtigsten Compliance-Fragen zu erhalten, einschließlich fünf Schritte, die Sie sofort in Betracht ziehen sollten.

9.Machen Sie sich bereit für die zweite Runde der H-1B-Cap-Registrierungslotterieauswahl für das Geschäftsjahr 2024

Beamte der Einwanderungsbehörde des Bundes kündigten am 27. Juli an, dass sie eine zweite Runde einer computergenerierten Zufallslotterie zur Registrierung von H-1B-Obergrenzen für diejenigen US-Arbeitgeber durchführen werden, die ihre ausländischen Arbeitnehmer rechtzeitig im März 2023 registriert haben. Diese Lotterie gilt für das Geschäftsjahr 2024 beginnt am 1. Oktober 2023. Klicken Sie hier, um mehr über diese willkommene Neuigkeit zu erfahren.

10.Lesen Sie das FP Visa Bulletin für August: Endgültige Aktionstermine und einen Einwanderungsaktionsplan für Arbeitgeber

Jeden Monat veröffentlichen die Einwanderungsbehörden des Bundes eine Liste mit Terminen, in denen Antragsteller für Einwanderungsvisa darüber informiert werden, wann sie mit der Benachrichtigung zur Zusammenstellung und Einreichung der erforderlichen Unterlagen bei Regierungsbeamten rechnen müssen. Lesen Sie hier mehr über die Veröffentlichung im August, damit Sie entscheiden können, ob und wann Sie Ihre ausländischen Mitarbeiter entsprechend benachrichtigen müssen, um sie bei ihren Bemühungen zu unterstützen. Wir bieten außerdem einen spezifischen Aktionsplan an, damit Sie Ihre Einwanderungsstrategie anhand der Informationen dieses Monats anpassen können.

11.Erwägen Sie diese drei Schritte nach dem kalifornischen Urteil zur Rundung von Arbeitszeitkarten für Mitarbeiter

Das kalifornische Berufungsgericht versetzte den Arbeitgebern am 24. Juli einen Schlag, indem es einen weiteren Schritt unternahm, um ihnen die Möglichkeit zu entziehen, die Arbeitszeit von Arbeitnehmern abzurunden. Auch wenn der Oberste Gerichtshof von Kalifornien letztendlich Stellung beziehen wird, sollten Sie Ihre Praktiken jetzt auf die Einhaltung der sich entwickelnden Regeln überprüfen. Während wir auf weitere Hinweise warten, können Sie sofort die folgenden drei Schritte unternehmen:

Klicken Sie hier, um mehr über dieses aktuelle Urteil und seine Auswirkungen auf Arbeitgeber in Kalifornien zu erfahren.

12.Befolgen Sie unseren 10-Schritte-Plan für Arbeitgeber im Gastgewerbe in Bezug auf die „neue“ Trinkgeldgutschriftsregel von DOL

Ein Bundesgericht hat sich gerade geweigert, die berüchtigte 80/20-Regel des US-Arbeitsministeriums zu blockieren, die für Arbeitgeber gilt, die das Trinkgeld auf ihre Mindestlohnverpflichtung gemäß Bundeslohn- und Stundengesetz anrechnen – was bedeutet, dass es jetzt an der Zeit ist, sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften einhalten . Mehrere Gruppen der Restaurantbranche reichten eine Klage ein, um die Regelung zu stoppen, doch ein texanisches Bundesgericht erließ am 6. Juli einen Beschluss, mit dem sie die Anfechtung ablehnte. Obwohl die Branchenverbände planen, gegen die Entscheidung Berufung einzulegen, bleibt die neue Regelung des DOL in Kraft – vorerst. Klicken Sie hier, um einen kurzen Hintergrund über die Regel und einen 10-stufigen Aktionsplan zu erhalten, um sicherzustellen, dass Ihre Lohn- und Stundenpraktiken auf dem neuesten Stand sind.

13.Entwickeln Sie einen Plan, nachdem der Oberste Gerichtshof von Kalifornien die Rechte von PAGA-Antragstellern gestärkt hat

Der Oberste Gerichtshof von Kalifornien ignorierte die Leitlinien des Obersten Gerichtshofs der USA vom 17. Juli, als er entschied, dass Arbeitnehmer weiterhin Teile ihrer Klagen gegen Arbeitgeber weiterverfolgen können, selbst wenn die PAGA-Teile ihrer Ansprüche einem Schiedsverfahren unterliegen. Die mit Spannung erwartete Entscheidung wird den kalifornischen Arbeitgebern unweigerlich noch mehr Kopfzerbrechen bereiten – sie haben bereits alle Hände voll zu tun mit einem der komplexesten gesetzlichen Regelungen des Landes, das es Arbeitnehmern ermöglicht, im eigenen Namen, im Namen anderer Arbeitnehmer und im Namen des Staates wegen mutmaßlicher Verstöße gegen Arbeitsgesetze zu klagen . Aufgrund dieser neuen Regelung gibt es für kalifornische Unternehmen, die mit Compliance-Verpflichtungen zu kämpfen haben, noch einen weiteren Anlass zur Sorge – und einen weiteren Grund für Unternehmen, sicherzustellen, dass sie ihr Bestes tun, um die Einhaltung der zahlreichen Arbeitsgesetze des Staates aufrechtzuerhalten. Aber könnte dieses überraschende Urteil tatsächlich zum Abbau der PAGA-Struktur durch eine Wahlmaßnahme im Jahr 2024 führen? Klicken Sie hier, um zu erfahren, was Sie über das Urteil wissen müssen, und um Ihren Fünf-Schritte-Plan für die unmittelbare Folge zu entdecken.

14.Stellen Sie sicher, dass Ihre Schulen in Florida das neue Badezimmergesetz einhalten

Während sich Schulen auf das kommende Schuljahr vorbereiten, sollten Sie die Auswirkungen des neuen Gesetzes Floridas über die Nutzung von Umkleideräumen und Badezimmern berücksichtigen, das am 1. Juli in Kraft trat. Um das Gesetz einzuhalten, muss Ihre Schule mindestens über Folgendes verfügen:

Wenn Ihre Schule auch über Umkleideräume wie Umkleideräume verfügt, gelten dieselben Anforderungen: entweder ein Umkleideraum für Unisex-Personen ODER ein Umkleideraum, der gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ausschließlich für die Nutzung durch Frauen und Männer bestimmt ist. Lesen Sie hier mehr über diese Entwicklung, einschließlich drei Optionen für die Einhaltung.

15.Überprüfen Sie die Einhaltung des neuen Datenschutzgesetzes von Connecticut

Der Connecticut Data Privacy Act (CTDPA) ist eines der neuesten umfassenden staatlichen Verbraucherschutzgesetze, die wir dieses Jahr gesehen haben – und Unternehmen werden nach ihrem Inkrafttreten mit Sicherheit Fragen zu dieser bedeutenden neuen Verpflichtung haben. Das Gesetz wurde letztes Jahr fertiggestellt, trat jedoch erst am 1. Juli in Kraft. Es ähnelt jedoch den Verbraucherschutzgesetzen in anderen Bundesstaaten, die in den letzten Jahren in Kraft getreten sind – darunter Kalifornien, Colorado, Indiana, Iowa, Montana, Tennessee, Texas, Virginia , und Utah – das CTDPA hat seine eigenen einzigartigen Konturen, die Compliance-Bemühungen erfordern. Klicken Sie hier, um die sechs wichtigsten Fragen zum neuesten Gesetz von Connecticut zu beantworten.

16.Bereiten Sie sich auf neue Verpflichtungen im Rahmen des Arbeitslosenentschädigungsgesetzes von New Jersey vor

Arbeitgeber in New Jersey sollten sich jetzt auf bedeutende neue Meldepflichten gemäß dem Arbeitslosenentschädigungsgesetz des Bundesstaates vorbereiten. Die jüngsten Änderungen verlangen von Arbeitgebern, dass sie die gesamte Kommunikation mit dem New Jersey Department of Labour and Workforce Development (NJDOL) in elektronischer Form führen und neue Fristen einhalten müssen. Insbesondere werden sich die Änderungen erheblich auf Ihren Prozess zur Trennung und vorübergehenden Entlassung von Mitarbeitern auswirken – und die Nichteinhaltung könnte Ihrem Unternehmen erhebliche Strafen drohen. Klicken Sie hier, um sich die wichtigsten Änderungen und die fünf Schritte anzusehen, die Sie zur Vorbereitung in Betracht ziehen sollten.

17.Lesen Sie den Fahrplan des kalifornischen Berufungsgerichts für Arbeitgeber im Gesundheitswesen, um Voreingenommenheitsansprüche bei Impfvorschriften abzuwehren

Ein kalifornisches Berufungsgericht hat kürzlich wertvolle Hinweise für Arbeitgeber im Gesundheitswesen geliefert, die Impfvorschriften hatten oder weiterhin haben. In der Rechtssache Hodges gegen Cedars-Sinai Medical Center kam das Gericht zu dem Schluss, dass ein Krankenhaus eine Mitarbeiterin nicht diskriminiert hat, als es sie entlassen hat, weil sie sich geweigert hat, sich gegen Grippe impfen zu lassen. Erfahren Sie hier mehr darüber, was diese Entscheidung für Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche sowohl in Kalifornien als auch im ganzen Land bedeutet.

18.Erstellen Sie Ihren dreistufigen Aktionsplan im Lichte des Datenschutzabkommens zwischen der EU und den USA

Die Europäische Kommission hat gerade ihren Angemessenheitsbeschluss zum Datentransfer zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten angenommen und damit den Weg für Unternehmen zum freien Datentransfer über den Atlantik geebnet und mehreren Jahren der Verwirrung und Verzögerung ein Ende gesetzt. Das neu verabschiedete EU-US-Datenschutzrahmenwerk dient als lang erwarteter Wegbereiter für einen einfachen Datenfluss zwischen den USA und Europa. Hier erfahren Sie, was Ihr Unternehmen über diese lang erwartete Ankündigung vom 10. Juli wissen muss und welche drei Dinge Sie tun sollten.

19.Bereiten Sie sich auf die von der OSHA vorgeschlagenen Änderungen der PSA-Regeln für die Bauindustrie vor

Bundesbehörden für Arbeitssicherheit haben kürzlich angekündigt, dass sie die nationale Norm für persönliche Schutzausrüstung (PSA) für die Bauindustrie überarbeiten wollen, um ausdrücklich festzulegen, dass die PSA jedem betroffenen Mitarbeiter ordnungsgemäß passen muss – eine vorgeschlagene Änderung, die viele Arbeitgeber im Baugewerbe dazu zwingen würde, ihre PSA zu erhöhen Bemühungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz. Die von der OSHA am 19. Juli angekündigte vorgeschlagene Überarbeitung der Norm würde die PSA-Norm für das Baugewerbe an die der allgemeinen Industrie- und Schifffahrtsstandards angleichen, die bereits ausdrücklich vorschreiben, dass PSA den Arbeitnehmern ordnungsgemäß passen. Klicken Sie hier, um herauszufinden, was Arbeitgeber im Baugewerbe über diesen Vorschlag wissen müssen und was Sie zur Vorbereitung tun sollten.

20.Kennen Sie Ihre Pflichten gemäß der Los Angeles Freelance Worker Protections Ordinance

Freiberufler in Los Angeles genießen dank einer neuen, vom Stadtrat verabschiedeten Verordnung jetzt mehr Schutz als je zuvor. Die Verordnung zum Schutz freiberuflicher Arbeitnehmer, die mit Wirkung zum 1. Juli Teil des LA Municipal Code wurde, hat das erklärte Ziel, „sicherzustellen, dass freiberufliche Arbeitnehmer fair behandelt werden und die ihnen zustehende Vergütung erhalten“. Aber was bedeutet das? Klicken Sie hier für eine Reihe von FAQs, in denen Sie erfahren, was Sie über die Verordnung wissen müssen und was Sie tun können, um deren Einhaltung sicherzustellen.

21.Stellen Sie die Einhaltung der neuen Urlaubsgesetze für Gentests und Krebsvorsorgeuntersuchungen in Louisiana sicher

Am 1. August trat in Louisiana ein neues Gesetz in Kraft, das Arbeitgeber verpflichtet, für medizinisch notwendige Gentests und Krebsvorsorgeuntersuchungen eine Freistellung von der Arbeit zu gewähren. Das neue Gesetz verbietet außerdem die Diskriminierung und Vergeltung von Arbeitnehmern, die solchen Urlaub nehmen. Lesen Sie hier, was Arbeitgeber in Louisiana wissen müssen, um die Vorschriften einzuhalten.

22.Entscheiden Sie, ob Sie zu MSHAs lang erwartetem Silica-Regelvorschlag Stellung nehmen möchten

Die Mine Safety and Health Administration (MSHA) hat kürzlich ihren lang erwarteten Vorschlag für eine Silica-Regel auf ihrer Website veröffentlicht – und die Behörde hat den Vorschlag am 13. Juli offiziell im Bundesregister veröffentlicht. Arbeitgeber, die von der Regel betroffen sind, sollten beachten, dass die Veröffentlichung verschiedene Fristen auslöst. Dazu gehört auch die Zeit, die Sie benötigen, um Kommentare abzugeben oder bei einer öffentlichen Anhörung über die Regel und ihre möglichen Auswirkungen auf Ihren Arbeitsplatz auszusagen. Klicken Sie hier, um die sieben wichtigsten Punkte zu erfahren, die Sie zur vorgeschlagenen Regel beachten sollten, und wie Sie den Regulierungsbehörden Feedback geben können.

Wir werden die Entwicklungen in allen Aspekten des Arbeitsrechts weiterhin beobachten. Stellen Sie sicher, dass Sie das Insight System von Fisher Phillips abonniert haben, um die aktuellsten Informationen zu erhalten. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Fisher Phillips-Anwalt.

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